Eine Umfrage zu den beliebtesten und wichtigsten Merkmalen eines Partyraums brachte interessante Ergebnisse. Worauf achten Veranstalter bei der Wahl der passenden Location? Worauf legen die meisten Wert, wenn Sie einen Veranstaltungsort suchen? Wie findet man überhaupt den besten Ort für seine eigene Party? Wir bringen Licht ins Dunkel und verraten Ihnen unsere Tipps & Tricks sowie die aktuellen Trends der Partyszene.
Eine Umfrage ergab, dass die Lage der Location längst nicht so wichtig ist, wie ursprünglich gedacht. Hier machen viele Partyveranstalter gern Abstriche, wenn dafür andere Merkmale stimmen. So achten die meisten in allererster Linie auf die Art der Location. Ist es ein einfacher Partyraum, ein perfekt eingerichtetem Partykeller, ein moderner Club mit hochwertiger Technik-Ausstattung oder eine Rooftop-Location in luftiger Höhe unter freiem Himmel?
Wir haben gefragt:
Worauf legen Sie bei einer Location am meisten Wert? Nach welchen Merkmalen wählen Sie Ihre Location aus? Das Ergebnis zeigt, dass die zentrale Lage längst nicht so wichtig ist, wie die Art und der Preis der Location.
- Art der Location (33%)
- Preis (23%)
- Größe (16%)
- Essen (13%)
- Lage im Grünen (10%)
- Zentrale Lage (3%)
- Übernachtungsmöglichkeiten (2%)
Somit entscheiden sich Partyveranstalter als erstes für die Art der Location, damit diese zur Party selbst passt. Und bereits hier ist die Auswahl an Möglichkeiten riesig und die jeweilige Atmosphäre sehr unterschiedlich. Von industriell über “abgerockt” bis hin zu hip, modern oder auch luxuriös. Die Cocktailparty sollte natürlich in einer anderen Location stattfinden, als die Rockabilly Party. Oder vielleicht macht es auch gerade diese Kombination aus?
Tipps & Tricks zur Atmosphäre: Mit Licht und Deko kann man die Atmosphäre schnell und einfach komplett verändern. So bekommt ein eher steriler, weißer Raum mit einfachsten Mitteln ein hochwertiges und warmes Ambiente. Einfach einen Farbstrahler von unten an eine Wand oder Säule zur Decke ausrichten und schon hat der Partyraum einen anderen Anstrich.
Hat man die passende Art der Partylocation gefunden, geht es an die konkrete Suche. Hier bieten sich unser Eventlocation-Portal wie eventano.com an. Über die Suchparameter Ort und Anlass werden Ihnen unzählige passende Locations angezeigt. Stöbern Sie ruhig etwas, um Ideen und neue Impulse zu bekommen. Dann sollten Sie über verschiedene Filter die Auswahl etwas eingrenzen. Wie viele Gäste erwarten Sie? Soll die Technik bereits vor Ort sein, oder organisieren Sie diese selbst? Benötigen Sie ein Catering vor Ort? Klicken Sie sich durch die Filter, um die Auswahl einzuschränken.
Tipps & Tricks zur Ortsauswahl: Bei der Auswahl des Ortes ruhig über den Tellerrand hinaus denken. Wenn die Party gut ist, nehmen die Leute auch einen etwas längeren Anfahrtsweg in Kauf. Und oft gibt es gerade in anderen Bezirken oder im näheren Umland spannende Locations, die noch nicht jeder kennt.
Haben Sie die perfekte Partylocation gefunden, gehören Sie zu den Glücklichen und können sich auf die nächsten Schritte konzentrieren. Die meisten unter Ihnen können sich wahrscheinlich nicht zwischen einzelnen Räumen entscheiden, da es zu viele Top-Locations gibt. Hierfür bietet sich der direkte Vergleich an. Stellen Sie Ihre Favoriten gegenüber, um sich besser zu entscheiden. Meist hilft dies bereits im Findungsprozess. Ansonsten fragen Sie doch einfach mehrere Eventlocations parallel an. Denn vielleicht ist eine davon an Ihrem Wunschtermin bereits belegt oder es gibt Preisunterschiede, die Ihnen bei der letztendlichen Auswahl helfen.
Tipps & Tricks zur Entscheidungshilfe: Wenn Sie sich einfach nicht zwischen zwei oder drei Locations entscheiden können, fragen Sie doch Ihre Freunde oder Gäste. Starten Sie eine kleine Umfrage und lassen Sie abstimmen. So binden Sie Ihre Besucher gleich direkt mit ein.
Fragen Sie über unser Suchportal für Eventlocations ganz einfach und unkompliziert Ihren Partyraum an. Lassen Sie sich die Verfügbarkeit und ein Angebot mit nur wenigen Klicks per E-Mail zuschicken. Bis die Antwort per E-Mail kommt, können Sie schon weiter planen. Wie lange ist die Mietzeit? Einen ganzen Tag, Abend oder nur ein paar Stunden? Bedenken Sie auch, dass Sie vorab Zeit für die Organisation benötigen. Dekoration, Licht, Aufbau der Technik, Einlass, Getränke. Eine gute Vorbereitung ist ein Muss für eine gelungene Party. Sobald Sie ein Angebot bekommen haben, geht es um die Detailabsprachen. Welche Aufgaben übernimmt die Location selbst? Ist es nur ein einfacher Raum zum Mieten, dann muss man sich um die Party selbst komplett allein kümmern. Oft aber bieten die Location-Vermieter bestimmte Leistungen mit an und haben z.B. die Technik schon vor Ort oder bieten eine eigene Bar inklusive Personal an. Das macht die Organisation natürlich um ein Vielfaches einfacher und Sie sparen bei der Vorbereitungszeit.
