Die besten Meeting-, Konferenz- und Tagungsräume Deutschlands

Firmenveranstaltungen wie ein Seminar, ein Meeting oder Kongress müssen gut vorbereitet werden, damit sich die Veranstalter und die Teilnehmer auf das Wesentliche konzentrieren können: den Inhalt der Veranstaltung. Mit der richtigen Veranstaltungslocation wird eine solide Basis geschaffen. Standort und Erreichbarkeit spielen dabei eine ebenso wichtige Rolle wie die Ausstattung für die Seminarlocation oder den Meetingraum. Eine Kongress-Location sollte zudem ausreichend Platz zur Verfügung stellen, während die Verköstigung flexibel zum Firmenevent passen sollte. Finden Sie jetzt bei uns die perfekte Tagungslocation direkt neben Räumen für Ihr Seminar, das nächste Meeting oder den gelungenen Kongress. Weiterlesen >

Seminar oder Meeting? Tagung oder Kongress?

Bei der Planung von geschäftlichen Events müssen Sie viele Aspekte berücksichtigen, um eine optimale Basis für das Gelingen der Veranstaltung zu erstellen. Möchten Sie einen Kongress oder eine Tagung organisieren, kann es beispielsweise sinnvoll sein, nicht nur eine Tagungslocation, sondern gleich ein Tagungshotel in Betracht zu ziehen, damit auch von der Ferne angereiste Teilnehmer unkompliziert Übernachtungsmöglichkeiten finden. Je nach Teilnehmerzahl ist eine Kongresshalle oder ein Kongresszentrum geeignet, um Ihre Veranstaltungsplanung nicht nur in Bezug auf den Platzbedarf gut zu gestalten.

 

Ist lediglich ein Meeting geplant, kann als Meeting Location ein normaler Meetingraum dienen, oder Sie wählen eine Location mit mehreren Räumen, um parallel bzw. im Anschluss an das Meeting eine Workshop Location für eine Schulung nutzen zu können. Ob Sie nun ein Seminar, ein Meeting, eine Tagung oder einen Kongress planen: wählen Sie Ihre Veranstaltung stets nach Ihrer Eventausrichtung statt die geplante Veranstaltung an die Räumlichkeiten anzupassen. Wählen Sie zwischen Seminarraum, Kongresszentrum und unkonventionellen Eventlocations wie einem Seminarschiff die Räumlichkeiten, die Ihre Veranstaltung bereichert.

Ideales Seminar- und Tagungshotel finden - Gute Planung unterstützt die Locationsuche

Für die gute Planung sollten Sie zunächst einige Eckpunkte der angedachten Veranstaltung festhalten. Dabei ist zunächst zweitrangig, ob Sie einen großen Kongress oder ein kleines Seminar planen. Eine Checkliste für Ihren Bedarf wird parallel zur Programmplanung erstellt, um später leichter alle Aspekte zu berücksichtigen. Notieren Sie die erwartete Teilnehmerzahl, das Datum und den Zeitrahmen, in dem Ihr Veranstaltungsprogramm stattfinden soll. Wichtige Programmpunkte sollten ebenfalls frühzeitig notiert werden, um den Bedarf an Bestuhlung, Veranstaltungstechnik oder Catering zu ermitteln.

 

Mit Ihren Eckpunkten können Sie in unserer Liste schnell und unkompliziert eine passende Seminarlocation finden, einen Meetingraum buchen oder die Location für die Tagung organisieren. Sortieren Sie einfach über die Navigation die vorgestellten Eventräume, indem Sie die Teilnehmerzahl, die gewünschte Lage oder Aspekte der gewünschten Ausstattung filtern. Schon werden Ihnen alle Eventlocations angezeigt, die Ihren Vorgaben entsprechen. Nun können Sie über die individuellen Location-Profile eine erste Einschätzung vornehmen, ob die Kongress Location, das Seminarhotel oder doch eher die Tagungslocation zu Ihren Vorstellungen passt. Aussagekräftige Fotos und Beschreibungen geben Ihnen einen guten Eindruck von der Location, während Sie offene Fragen durch den direkten Kontakt zu den Betreibern ganz einfach klären können.

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Die passende Eventlocation finden

Wie viele Personen zu Ihrer Firmen-Veranstaltung kommen, hängt manchmal auch von der Lage ab. Einige Orte wie ein Gut, Bauernhöfe oder Scheunen liegen eher im Umland sind dafür aber ein besonderes Erlebnis für Ihre Gäste. Andere Kongresszentren und Konferenzräume liegen zentral mit einer sehr guten Erreichbarkeit. Auch die Umgebung ist Ihnen vielleicht wichtig: Soll die Räumlichkeit im Grünen oder am Wasser liegen? Oder möchten Sie sogar auf einem Schiff oder Boot Ihre Gäste begrüßen? Auch das ist möglich.

 

Auch die Verfügbarkeiten der Location für Ihre Tagung können Sie bei uns ganz bequem filtern. Ob als Tagesevent, ob unter der Woche oder am Wochenende. Denn manche Locations haben zu bestimmten Zeiten eigene Veranstaltungen und ihr eigenes Publikum vor Ort und vermieten die Räumlichkeiten nur zeitlich begrenzt. Planen Sie eventuell auch vorhandene Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort für Ihre Gäste mit ein.

 

Bedenken Sie bei Ihrer Suche nach der passenden Location für Ihr Meeting oder Ihre Tagung an Eigenschaften wie die Barrierefreiheit. Oder benötigen Sie eine technische Ausstattung wie einen Beamer, oder Wlan? Im Sommer kann auch die Eventlocation mit Klimaanlage genau die richtige sein. Im Winter sollte es dagegen eventuell viel Tageslicht sein. Auch eine Terrasse ist in der warmen Saison während der Pausen für Ihre Gäste sicher sehr angenehm.

 

Entscheidend für die passende Location ist natürlich auch die Größe. So können Sie bei uns folgende erste Filter vornehmen:

 

Meetings und Besprechungen erfolgreich planen und durchführen

Besondere Locations für Ihr Meetings, Konferenzen und Tagungen

Tolle Ideen und viele Tipps finden Sie auch in unserem Event-Magazin:

Ein moderner heller Meetingraum mit großen Fenstern und einer fantastischen Aussicht
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